Reglamento Oficial - HUAIRASINCHI 2012
Nomenclatura:
PC: Punto de control
PC ZT: Zona de transición
PC Camp: PC para descarga de tiempo o paradas de descanso obligatorio
PC Virtual: PC sin gente
Sección A: Detalles Generales
Al inscribirse en el Huairasinchi Adventure Racing World Series, los equipos y asistentes acceden a seguir el reglamento de carrera; regulaciones públicas (ej. Leyes de tránsito vigentes, etc.); Reglas de conservación y cuidado de la naturaleza, reglas de parques nacionales y el respeto en general por el terreno por donde se compite incluyendo propiedades privadas y públicas.
A1.- Fair Play
Todas las personas que serán parte del Huairasinchi deberán comportarse con justicia y honestidad. Deben tener una actitud deportiva y un espíritu de camaradería. Os competidores deben demostrar respeto entre ellos, a la organización, prensa, espectadores y habitantes del área de competencia. La sana competencia debe ser la guía principal para la interpretación de este reglamento por competidores, organizadores y el jurado.
El equipo que rompa cualquier regla o se beneficie de la ruptura de cualquier regla será penalizado.
El texto en español de este reglamento será decisivo en cualquier disputa que surja por la traducción a otro idioma.
A2.- La Organización
Se conforma de un grupo directivo, un jurado, jueces, logística, seguridad, rescate y personal médico.
Los competidores y sus asistentes deben respetar las instrucciones de seguridad, cuidado, precaución y otras entregadas por miembros de la organización y deben obedecerlas de manera precisa.
Sección B: La Competencia
B1.- Definición de la ruta
La competencia tendrá tres días de duración o más. El recorrido se mantiene en secreto hasta un día antes de la partida donde se comunica a los participantes en un congresillo técnico. Ningún miembro del equipo, asistente o persona fuera de la organización podrá hacer un reconocimiento de la ruta antes de la carrera.
La competencia incluye un punto de partida, PCs, ZTs y un punto de llegada.
Tramo de sendero obligatorio: (limitan el paso del equipo por un solo sendero marcado)
Tramo de orientación: (el equipo tiene que navegar en la búsqueda de balizas de orientación por una zona delimitada)
Zona de Cuerdas: el equipo puede decidir, en el lapso máximo de 5 minutos, si hace la prueba o no. En el caso de que el equipo decida no hacer la prueba y pueda tomar una vía alterna, será penalizado. En el caso de no haber vía alterna el equipo será descalificado. En el caso de que el sistema de cuerdas no sea tiempo muerto: El sistema de cuerdas puede cerrarse por mal tiempo o cualquier razón de seguridad. En este caso, a los equipos que no pasen se les sumará el tiempo promedio de los equipos que pasaron por el sistema. Si no se puede determinar el tiempo exacto del paso del sistema de cuerdas, se tomará en cuenta la etapa entre PC y PC en donde se encuentre el sistema de cuerdas.
La Directiva se reserva el derecho de hacer cambios al trazado sin previo aviso en cualquier momento de la competencia. Esta medida se tomará en función de parámetros necesarios para preservar la seguridad de los competidores y el tiempo de competencia.
B2.- Tiempo de carrera
La Directiva controlará el tiempo de carrera. El reloj de carrera se pone en marcha en la largada, y se detendrá cuando el último equipo cruce la línea de llegada.
Puertas cerradas: Tiempo límite para registrarse en un PCs. Si algún equipo no alcanza a registrarse en aquel PC antes del tiempo límite, será reenganchado a la carrera saltándose un tramo hasta otro PC que será determinado por la organización. (El reenganche se lo hace en el auto de asistencia o en un vehículo provisto por la organización al lugar definido por la organización. Reenganchar a otro lugar es motivo de descalificación e impedimento de seguir con la competencia).
Zonas de descanso obligatorio: Zonas donde la organización obligará a los equipos a detenerse por un tiempo determinado. Ningún equipo puede salir de la zona de descanso obligatorio mientras cumple el tiempo estipulado. Una vez que se haya cumplido con el tiempo en la zona de descanso obligatorio, el tiempo de carrera del equipo empezará a correr a pesar de que el equipo permanezca en el PC.
Zonas de tiempo muerto: Los participantes deben recorrer esta sección a la velocidad que ellos juzguen apropiada. El tiempo que transcurra dentro de esta sección no será sumado al tiempo de competencia. El equipo puede salir antes del tiempo muerto límite. Si el equipo se demora más del tiempo límite, ese tiempo será sumado al tiempo de carrera del equipo. Dentro de un tiempo muerto se puede exigir que los equipos continúen inmediatamente siguiendo el orden de llegada de los equipos. Desobedecer esto será motivo de penalización.
Zonas oscuras: En esta sección los equipos no podrán avanzar durante un horario determinado del día o noche y tendrán que esperar a que se abra la ruta nuevamente. (Ej. El descenso por un río será Zona de oscura entre las 19hs y las 5hs). El tiempo de espera en una Zona oscura no se suma al tiempo de competencia.
Tiempo de descarga: La organización dará un tiempo para que el equipo descanse. El equipo podrá descansar solamente en los PC Camp donde se descargará del tiempo total dado por la organización. El equipo podrá descargar la cantidad de tiempo que considere apropiado en horas (no en medias horas o minutos). El tiempo de descarga se tomará redondeando el tiempo hacia arriba (ej. el equipo que descansó 2h48 deberá decidir si espera a las 3h00 para salir o descarga solo 2h00. Los 48 minutos restantes son considerados tiempo de carrera.) Todos los equipos deberán descargar la totalidad de su tiempo antes de cruzar la meta en los PC Camp o tendrán una penalización de tiempo.
El tiempo de espera por demoras administrativas, saturación del paso o gestión de seguridad, no será recuperado y se suma al tiempo de competencia. En casos excepcionales como el derrumbe de una vía de paso de abastos, la directiva determinará como continuará la carrera y se reserva el derecho de tomar decisiones sobre el tiempo de carrera de los equipos en base a su deliberación.
B3.- PCs y Pasaportes
Los PCs y están en lugares establecidos por la Directiva. Existen 4 tipos de PCs, el PC con juez, el PC ZT, el PC Camp y el PC Virtual.
El PC con juez cuenta con al menos una persona de la Organización controlando el paso de los equipos. El PC virtual no tiene personas. El equipo que llega a un PC virtual tiene que encargarse de realizar lo que la organización le indica en el pasaporte para confirmar su paso por el mismo.
Los PCs deberán pasarse en forma cronológica Ej: PC1; PC2; PC3; etc.
Los cuatro miembros del equipo deberán presentarse juntos a cada PC.
Si un equipo pierde el pasaporte de carrera será penalizado con tiempo.
El pasaporte deberá ser presentado en cada PC con el registro del PC anterior, caso contrario, el equipo deberá retornar al PC anterior a cumplir este requisito o será descalificado.
En el pasaporte, el Juez de PC debe marcar el paso del equipo en el lugar adecuado. Es responsabilidad del capitán de equipo verificar que se haya marcado correctamente y que la hora de llegada y salida en la tabla del juez sea correcta.
B4.- PC ZT’s
Los PC ZT’s son los puntos donde los participantes cambian de disciplina (Ej. Transición de remo a bicicleta)
El PC ZT está pensado para que los participantes se equipen con el material necesario para la siguiente disciplina y entreguen el material de la disciplina anterior
El paso por el PC ZT se realiza dentro del tiempo de carrera (NO es una Zona de tiempo muerto)
Los cuatro miembros del equipo deben presentarse juntos ante cada juez de PC ZT.
B5.- Sistema de cronometraje
Ganará el equipo que menor tiempo emplee desde la partida hasta la llegada, después de haber sumado las penalizaciones y restado tiempos muertos.
La hora de la salida oficial será definida en el congresillo técnico. Los equipos deben estar presentes 2 horas antes del momento de salida. Si un equipo no está listo o presente para la salida, puede salir hasta media hora después de que la competencia haya iniciado, pero su tiempo es igual al de la salida oficial. La Directiva se reserva el derecho de retener al equipo atrasado mientras se procede con los trámites previos a la competencia igual que el de los otros participantes.
B6.- Categorías
Habrán 4 categorías: Élite, Aventura, Élite Varones, Aventura Varones.
Las categorías Élite recorrerán el recorrido completo de la carrera.
Las categorías Aventura tendrán lugares de parada cada día. Estos equipos deberán sujetarse a ese cronograma y movilizarse a donde la Organización establece. No movilizarse a donde la organización establece será motivo de descalificación del equipo e inclusive impedimento de continuar la carrera.
Los equipos de 4 varones recibirán trofeos pero no premios.
Sección C: El Equipo
C1.- Inscripciones
Los equipos son conformados por 4 personas. Para su correcta inscripción y aceptación el equipo deberá seguir las instrucciones del procedimiento de Inscripción publicado en la página web
www.proyectoaventura.com
C2.- Capitán
Todos los equipos deben nombrar a un capitán quien tendrá las siguientes funciones:
De portador del pasaporte y vocero del equipo.
De asistir a reuniones de equipos de así solicitarlas la Organización.
Responsable de la recepción y devolución del material entregado por la Organización.
La Organización puede pedir a los capitanes de equipo que entreguen su pasaporte durante la competencia para verificación de datos. Los capitanes son responsables de exigir a la Organización la devolución del pasaporte para continuar la carrera.
Leer y firmar cambios de ruta o información oficial de la carrera.
C3.- Medios y publicidad
Todos los equipos deben utilizar el chaleco obligatorio que dotará la Organización sobre toda ropa comprometiéndose a respetar el espacio publicitario del chaleco y el número. No se puede modificar el chaleco de competencia de ninguna forma ni colocar ningún tipo de objeto promocional sobre él. El equipo que no cumpla esta regla será penalizado con tiempo.
La Organización se reserva el derecho de rechazar material publicitario de los equipos auspiciados que creyere exagerado o que opaque la imagen de los auspiciantes de la carrera.
Los equipos auspiciados pueden colocar la imagen de sus auspiciantes en los lugares que creyeren convenientes respetando el espacio solicitado por la Organización.
La Organización se reserva el derecho de colocar la imagen de la competencia y sus auspiciantes en los lugares donde creyere conveniente, incluyendo a los participantes, su material, autos y asistentes.
Las imágenes que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas por la Directiva y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y de otras marcas. Los competidores no tendrán derecho a realizar reclamos sobre la utilización de imágenes tomadas en el desarrollo de cualquiera de los eventos HUAIRASINCHI.
Los participantes deberán en todo momento responder y aceptar las preguntas y tomas de los medios de comunicación, caso contrario podrán ser sancionados por el Jurado.
C4.- Responsabilidades individuales
Cada participante es responsable de sus propios actos durante la competencia. El competidor juzgará, por si mismo, si quiere seguir o no en la competencia. Excepto si la Organización decide excluirlo por razones de salud o seguridad.
Entre los requisitos y habilidades para participar en la competencia están: nadar, haber practicado el manejo de bicicletas de montaña, conocer el manejo básico de sistemas de cuerdas.
Adicionalmente, al menos dos integrantes del equipo deben tener conocimientos de primeros auxilios y técnicas de navegación con brújula, altímetro y carta topográfica. Se realizará la comprobación de los conocimientos de los participantes en el registro de equipos y la Organización se reserva el derecho de impedir a un equipo participar si no cumple con los exámenes provistos por la Organización. Por lo menos dos integrantes del equipo deberan llevar al Registro su certificado de primeros auxilios.
Los participantes se responsabilizan por el buen uso de materiales y equipos que sean entregados por la Organización.
Los materiales provistos por la Organización deben ser devueltos inmediatamente terminada la actividad. Los capitanes de equipo son los responsables de la recepción y devolución del material.
C5.- Material obligatorio y prohibido
La lista de material obligatorio y prohibido será publicada en la página Web del evento y se enviará a los participantes en comunicados con anticipación a la competencia y consta como parte de este reglamento.
Cada equipo debe estar dispuesto a presentar el material obligatorio ante un juez de ruta en cualquier momento de la competencia.
Los equipos deberán proveerse de su propio alimento, bebida, ropa y equipo adecuado a excepción de los elementos provistos por la Organización.
Cada Equipo deberá llevar un botiquín personal y un botiquín por equipo todo el tiempo durante la competencia y deberá estar listo para presentarlo a la organización en cualquier PC. Solamente el botiquín por equipo puede ser repartido entre los miembros del equipo. La lista del botiquín personal y por equipo será publicada en la página Web del evento con anticipación a la competencia y consta como parte de este reglamento.
El radio y GPS tiene el fin de proveer comunicación con la Organización solamente en caso de emergencia. Ambos serán sellados por la Organización.
Los equipos deben usar el material obligatorio en todas las pruebas que así lo exijan, pero tienen que ser repuestos lo antes posible por la asistencia. Los jueces tienen el derecho de rechazar a un equipo por la no-conformidad con la calidad o la ausencia de material utilizado. La ausencia de material obligatorio será motivo de penalización con tiempo o la detención del equipo en el PC de acuerdo a la gravedad del caso.
C6.- Asistencia
Cada equipo deberá tener un grupo de asistencia de mínimo 2 personas y un vehículo y máximo 4 personas y 2 vehículos que puedan circular por malos caminos, cuya función es el traslado de bicicletas, mochilas, comida, etc. a las Zonas de Transición. Tener más personas dentro del equipo de asistencia será motivo de penalización con tiempo. Familiares y amigos fuera del equipo de asistencia no podrán estar presentes en las zonas de transición de carrera.
Un equipo de asistencia puede ayudar a más de un equipo.
La Directiva se reserva el derecho de delimitar los tiempos de permanencia o evacuación de los asistentes en puntos determinados. En caso de que no se cumpla con ello, la Directiva se reserva el derecho de penalizar al equipo bajo el criterio del Jurado.
El equipo podrá recibir asistencia solamente antes de la partida, en las Zonas de Transición, en la Zona de descanso obligatorio y en la llegada.
El equipo de asistencia recibirá un mapa y direcciones donde se señalan los lugares de asistencia. En las indicaciones estarán las rutas autorizadas para transitar e información horaria para paso vehicular.
Está prohibido, para el equipo de asistencia, ingresar a zonas de competencia no autorizadas o salir a recibir a su equipo con más de 200 metros antes de que este llegue a las Zonas de Transición o la meta. No cumplir con esta disposición será motivo de penalización con tiempo.
La Organización no se responsabiliza por el trabajo de los asistentes en la competencia. Si un auto de asistencia tiene cualquier tipo de inconveniente logístico durante la carrera, debe solucionarlo por sus propios medios.
El asistente que conduce deberá respetar las leyes de tránsito vigentes y manejar de forma prudente o el equipo será penalizado.
El asistente sólo recibirá información oficial de equipo por parte de la Organización en zonas de transición.
Sección D: Seguridad y Emergencias
En caso de emergencia los equipos deberán hacer uso de la radio con la que deberán comunicarse con el PC más cercano y el GPS con el cual informará su posición. En el caso de una emergencia es obligación del equipo utilizar la radio. Poner en riesgo a uno o más miembros del equipo por no hacer uso de la radio será motivo de evaluación de la directiva con opción a retirar al equipo de la carrera.
Todo equipo deberá prestar ayuda obligatoriamente a otro equipo que se encuentre en estado de emergencia y que, por cualquier razón, no pueda hacer uso de su radio. En este caso, no se tomará en cuenta la penalización por el uso de la radio para el equipo que está prestando ayuda.
La logística médica que se da dentro de la competencia incluye atención para estabilizar al paciente en el lugar con primeros auxilios. Cualquier movilización terrestre, aérea o por agua será decidida por la organización y el equipo asumirá su costo.
Por seguridad, el equipo tiene que mantenerse junto en todo momento de la competencia o serán penalizados con tiempo.
Cualquier equipo o participante que decida abandonar la competencia deberá hacerlo en un PC obligatoriamente o comunicar inmediatamente a un miembro de la Organización. En caso de que no lo hagan y se active el sistema de rescate y búsqueda, el equipo deberá pagar a la organización el valor de este operativo.
En caso de accidentes, el equipo es responsable de determinar la necesidad de solicitar un rescate.
El equipo podrá comunicar cualquier emergencia a la Organización por medio del radio para ser rescatado o rescatados en cualquier sitio del recorrido. El equipo incompleto queda fuera de ranking pero puede continuar la carrera (con un mínimo de dos integrantes y a evaluación final de la directiva).
Las condiciones climáticas y de seguridad pueden obligar a la Directiva a demorar algunos equipos, aunque otros hayan pasado.
Los corredores pueden pedir consejos y revisión al equipo médico de la carrera. El equipo médico evaluará si el o los participantes pueden continuar en la carrera.
Cualquier persona que requiera de fluidos intravenosos debe permanecer en la ZT o el lugar que se encuentre con su equipo por un mínimo de 4 horas y debe ser dado de alta medicamente para poder continuar. Fluidos intravenosos deben ser administrados únicamente por doctores del evento y no podrán ser auto administrados. El corredor podrá continuar la carrera solamente con el consentimiento de la directiva y los doctores de carrera.
Sección E: Penalidades
E1.- Penalizaciones
Existen tres tipos de penalizaciones:
1- Tiempo: se suma la penalización al tiempo de carrera. Los tiempos de penalización pueden ser sumados al tiempo final del equipo u obligando a los equipos a permanecer en un PC cumpliéndolos.
2- Descalificación: el equipo queda fuera de la clasificación pero puede continuar la competencia (con un mínimo de dos integrantes)
3- Eliminación: el equipo debe abandonar la competencia (si un miembro del equipo recibe esta sanción, todo el equipo es eliminado).
Será penalizado con tiempo el equipo y/o asistente que:
Cuya asistencia ingrese a zonas de carrera no permitidas (2 horas)
Tenga más personas de asistencia de lo permitido en zonas de transición (2 horas)
Alguno de sus integrantes no cumpla con el paso de cualquiera de los sistemas de cuerdas (2 horas por corredor)
Sea encontrado culpable de botar o no recoger su propia basura (2 horas)
Recolecte piedras, plantas, insectos o cualquier objeto en la ruta o alrededores cercanos (2 horas)
Que pierda o destruya el pasaporte (2 horas)
No cumpla con la regla de mantenerse juntos. (se sumará al tiempo de competencia el número de minutos de retraso a partir del minuto 5 multiplicado por 5)
El equipo que no utilice el chaleco obligatorio sobre toda la ropa (2 horas)
Le falte algún elemento obligatorio durante la carrera (tiempo de penalización determinado por el jurado en base a la gravedad de la falta)
Se comunique con sus abastos fuera de la zona de transición por medio de cualquier dispositivo electrónico. (2 horas)
Acampe fuera de la zona dispuesta por la Organización. (2 horas)
Será descalificado el equipo que:
No registre su paso por uno o más PCs.
Pierda a uno o más miembros del equipo por abandono (más de 30 minutos de distancia entre participantes o entre el primero y el último competidor será considerado como abandono)
Use cualquier medio de transporte o comunicación no autorizado
Rompa el sello del radio o GPS
Incumplan las reglas de sendero obligatorio
Tenga un asistente que maneje imprudentemente y viole las leyes de tránsito vigentes
No reenganche en el PC establecido por la Organización
Tenga un GPS no sellado en su poder durante la competencia
Tenga un sistema de localización por celular (ej. Google maps, BlackBerry, Iphone)
No preste ayuda a otro equipo que se encuentre en estado de emergencia
Utilice otros mapas que no sean los provistos por la organización.
Sea encontrado reconociendo la ruta previa la competencia y luego del congresillo técnico. Incluye los abastos en zonas de transición.
Tenga más de 4 integrantes en su equipo de abasto.
Será eliminado el equipo que:
Tenga actitudes antideportivas, agresivas, destructivas, etc. Ej. Insultos y agresividad entre integrantes de un mismo equipo y/o con integrantes de otro equipo y/o hacia algún integrante de la Organización.
Actitudes hostiles, violentas o irrespetuosas contra los medios de comunicación.
Actúe deliberadamente en contra del presente Reglamento
Se retrase más de media hora a la partida
Avance en una Zona Oscura
Haga daños o destruya instalaciones en las áreas donde se desenvuelve la competencia
Tenga un participante o asistente en estado de ebriedad, bajo el efecto de drogas o cualquier otra sustancia que pueda afectar su normal desenvolvimiento y ponga en peligro su integridad física, o atente a la seguridad de otros competidores o el público en general.
E2.- Juzgamiento
Poder del Jurado:
Sancionar toda trasgresión del Reglamento mediante penalizaciones en tiempo, descalificaciones o expulsiones.
Validar las clasificaciones presentadas por los Jueces de PC
Validar los abandonos
Incluir en el Reglamento y anunciar detalles que no estén descritos
La Organización no se responsabiliza de un equipo eliminado. Este debe salir de la competencia por sus propios medios
El Jurado tiene la autoridad de definir y aplicar penalidades que no hayan sido nombradas en este Reglamento
Un equipo podrá ser penalizado, descalificado o eliminado inclusive después de finalizada la competencia, al tomar conocimiento el Jurado de alguna falta al presente Reglamento.
E3.- Reclamos
Cualquier reclamo debe ser presentado al Jurado por escrito y con la firma de los miembros del equipo involucrado en un PC o en la meta. El Jurado se reserva el derecho de dar una respuesta al reclamo hasta 48 horas después de presentado el mismo. Los castigos dictados por el Jurado por las siguientes faltas no admiten apelación: agresiones físicas o verbales, estado de ebriedad o consumo de drogas.
