Tour Montaña | Proyecto Aventura

Reglamento oficial Tour Montaña Chevrolet 2011

Nomenclatura:
PC: Punto de control
PC Virtual: PC sin gente

Nota: Los equipos se refiere a las parejas o los participantes individuales

Sección A: La Organización

A1.- Jurado
Quienes tienen en primera instancia todas las facultades para sancionar, de acuerdo con el presente Reglamento, la actuación de un equipo o un participante.
Quienes tienen la autoridad para revisar los reclamos y determinar su validez.

A2.- Jueces de PC
Quienes están presentes en algunos puntos de control de la carrera. Su sello sobre el número de competencia en la bicicleta y su tabla de registro son los únicos rasgos autorizados para legitimar el paso de los equipos por los puntos de control.

A3.- La Directiva
Quienes coordinan la logística y seguridad de la competencia. El Director General es la máxima autoridad en la competencia. La Directiva se reserva el derecho de hacer cambios al reglamento en cualquier momento de la competencia por razones de logística o seguridad. Cualquier modificación será informada a un miembro del equipo.

A4.- Staff y voluntarios
Encargados de la logística y el normal desenvolvimiento de la competencia en todas sus secciones.

Sección B: La Competencia

B1.- Definición de la ruta

• La competencia tendrá dos días de duración por etapas.
• A la noche del primer día se realizará un campamento general obligatorio para todos los participantes.
• La competencia incluye un punto de partida, PCs y un punto de llegada.
• La carrera será marcada con pintura spray en los desvíos e intersecciones. Cada día tendrá un color de pintura spray distinto. El camino correcto estará marcado con una flecha o tres puntos en la dirección que se debe continuar y el camino incorrecto estará marcado con una X. Todos los corredores deben seguir el sendero marcado.
• La Directiva se reserva el derecho de hacer cambios al trazado de la competencia y anunciarlo a los corredores. Esta medida se tomará en función de parámetros necesarios para preservar la seguridad de los competidores y el tiempo de competencia.

B2.- Tiempo de carrera

• La Directiva controlará el tiempo de carrera. El reloj de carrera se pone en marcha en la largada, y se detendrá cuando el último equipo cruce la línea de llegada de cada etapa.
• Los tiempos de penalización serán sumados al tiempo final del equipo.

Puertas cerradas: Tiempo límite para registrarse en un PCs. Si algún equipo no alcanza a registrarse en aquel PC antes del tiempo límite, será reenganchado a la carrera desde ese mismo PC saltándose un tramo hasta otro PC o directamente a la llegada. (El reenganche se lo hace en la propia bicicleta o en un vehículo provisto por la organización).

El tiempo de espera por demoras administrativas, saturación del paso o gestión de seguridad, no será recuperado y se suma al tiempo de competencia.

B3.- PCs

• Los PCs y están en lugares establecidos por la Directiva. Existen 2 tipos de PCs: el PC con juez y el PC Virtual.
• El PC con juez cuenta con al menos una persona de la Organización controlando el paso de los equipos. El PC virtual no tiene personas. El equipo que llega a un PC virtual tiene que encargarse de realizar lo que la organización le indica para confirmar su paso por el mismo.
• Los PCs deberán pasarse en forma cronológica Ej: PC1; PC2; PC3; etc. A no ser que se que la organización disponga lo contrario.
• Los miembros del equipo deberán presentarse juntos a cada PC.
• El que no demuestre su paso por uno o más PC será descalificado.
• El Juez de PC marcará la hora de paso y los comentarios en la tabla de control del Juez de PC. Es responsabilidad del equipo verificar que los datos sean llenados correctamente.

B4.- Sistema de cronometraje
Cada día se da un tiempo de competencia. Ganará el equipo que menor tiempo emplee desde la partida hasta la llegada de cada día, después de haber sumado las penalizaciones. Para el campeonato se suman los tiempos de los 2 días de la primera válida y los 2 días de la segunda válida.
 

Los equipos deben estar presentes 2 horas antes del momento de salida. Si un equipo no está listo o presente para la salida, puede salir hasta media hora después de que la competencia haya iniciado, pero su tiempo es igual al de la salida oficial. La Directiva se reserva el derecho de retener al equipo atrasado mientras se procede con los trámites previos a la competencia igual que el de los otros participantes.

B5.- Categorías

• Parejas:
• Hombres
• Mixtos
• Mujeres
• Master (80+ años entre los 2 corredores sin importar el sexo)
• Individuales:
• Hombres
• Mujeres
• Master (40+ años)

Todos las categorías correrán la misma ruta
En todas las categorías la edad mínima para competir es de 14 años. Puede haber excepciones que serán evaluadas por la Directiva de la carrera en base a una petición escrita. La Directiva puede no abrir una categoría si no existen al menos 5 equipos inscritos en la misma.

B6.- Campamento

• El campamento será definido por la organización al momento del registro.
• Solamente corredores y un asistente por corredor podrán dormir en la zona de campamento.
• El parqueadero de vehículos estará cerca de la zona de campamento. No se podrá ingresar con autos a la zona de campamento.

Los horarios de campamento son:

• 9 pm primer llamado de silencio
• 10 pm – 5 am hora de silencio
• Los participantes podrán llevar su propio alimento. Sin embargo en la inscripción del equipo deberán anunciar si quieren que se les provea de alimento allí. Habrá comida especial para corredores.
• Los espacios para poner las carpas estarán establecidos por el número de corredor en el campamento.
• Es obligatorio para todos los corredores dormir en el campamento.

Sección C: Los Corredores

C1.- Inscripciones

• Tanto las parejas como los corredores individuales deberán seguir las instrucciones del procedimiento de Inscripción publicado en la página web www.proyectoaventura.com

C2.- Medios y publicidad

• Todos los corredores deben utilizar la placa con el número obligatorio que dotará la Organización sobre todos los cables frontales de la bicicleta comprometiéndose a respetar el espacio publicitario en el número. No se puede modificar el número de competencia de ninguna forma ni colocar ningún tipo de objeto promocional sobre él. El equipo que no cumpla esta regla será penalizado con tiempo.
• Obligatoriamente los equipos deberán utilizar el primer día la camiseta oficial de la carrera. En el caso de frío o lluvia la camiseta podrá estar debajo de la chaqueta, sin embargo, el corredor deberá tenerla puesta.
• La Organización se reserva el derecho de rechazar material publicitario de los equipos auspiciados.
• Los equipos auspiciados pueden colocar la imagen de sus auspiciantes en los siguientes lugares: Camiseta, casco, gorra, guantes, pantalones, zapatos, bicicletas, automóvil de asistencia y sobre la carpa en el Campamento General.
• La Organización se reserva el derecho de colocar la imagen de la competencia y sus auspiciantes en los lugares donde creyere conveniente, incluyendo a los participantes, su material y asistentes.
• Las imágenes que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas por la Directiva y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y de otras marcas. Los competidores no tendrán derecho a realizar reclamos sobre la utilización de imágenes tomadas en el desarrollo del evento.
• Los participantes deberán en todo momento responder y aceptar las preguntas y tomas de los medios de comunicación, caso contrario podrán ser sancionados por el Jurado.

C4.- Responsabilidades individuales

• Cada participante es responsable de sus propios actos durante la competencia. El competidor juzgará, por si mismo, si quiere seguir o no en la competencia. Excepto si la Organización decide excluirlo por razones de salud.
• Los participantes deben haber practicado el manejo de bicicletas de montaña y sentirse cómodos.

C5.- Material obligatorio y prohibido
La lista de material obligatorio y prohibido será publicada en la página Web del evento y consta como parte de este reglamento.

• Cada equipo debe estar dispuesto a presentar el material obligatorio ante un juez de ruta en cualquier momento de la competencia.
• Los equipos deberán proveerse de su propio alimento, bebida, ropa y equipo adecuado.
• Cada Equipo deberá llevar un botiquín personal todo el tiempo durante la competencia y deberá estar listo para presentarlo a la organización en cualquier PC. La lista del botiquín personal será publicada en la página Web del evento con anticipación a la competencia y consta como parte de este reglamento.
• Los equipos deben usar el material obligatorio en caso que lo necesiten, pero tienen que ser repuestos al finalizar el día. Los jueces tienen el derecho de rechazar a un equipo por la no-conformidad con la calidad o la ausencia de material utilizado. La ausencia de material obligatorio será motivo de penalización con tiempo o la detención del equipo en el PC de acuerdo a la gravedad del caso.

C6.- Asistencia

• Cada equipo podrá o no tener un grupo de asistencia de máximo 2 personas y 1 vehículo, cuya función es el traslado de bicicletas, mochilas, comida, etc. a la partida/campamento/llegada de la carrera. Todo será en un mismo lugar.
• Un equipo de asistencia puede ayudar a más de un equipo.
• La asistencia autorizada en carrera consiste en la reparación o la sustitución de cualquier pieza de la bicicleta con excepción del cuadro. Está prohibido cambiar de bicicleta y el corredor deberá cruzar la línea de llegada con la misma placa que tenía en la salida.
• Solo se podrá dar asistencia antes de la partida de cada día y luego de la llegada del día 1.
• Está prohibido, para el equipo de asistencia, ingresar a zonas de competencia o salir a recibir a su equipo antes de que este llegue a la meta. Se prohíbe el contacto físico entre asistencia y corredor o el entregar o dejar cualquier objeto en la ruta para que el corredor lo tome.
• Los corredores podrán apoyarse entre ellos para el cambio de piezas y la reparación de la bicicleta en la ruta sin el apoyo externo de los asistentes o terceros.
• La Organización no se responsabiliza por el trabajo de los asistentes en la competencia. Si un auto de asistencia tiene cualquier tipo de inconveniente logístico previo o durante la carrera, debe solucionarlo por sus propios medios.
• El asistente que conduce deberá respetar las leyes de tránsito vigentes y manejar de forma prudente o el equipo estará bajo pena de ser descalificado.
• El asistente sólo recibirá información oficial por parte de la Organización en un lugar designado.
• Los corredores no podrán utilizar ningún instrumento de remolque de ningún tipo entre integrantes de un mismo equipo o con otros corredores.

C7.- Integrantes y nombres de equipos

• Para que se sumen los tiempos de la primera y la segunda válida de la competencia los equipos deben estar conformados por los mismos integrantes. Los corredores pueden cambiar de nombre del equipo manteniendo las posibilidades de sumar los tiempos de las 2 válidas. El cambio de nombre del equipo debe hacerse el momento de la inscripción.

Sección D: Seguridad y Emergencias

En caso de emergencia los equipos deberán hacer uso del celular con el que deberán comunicarse con el PC más cercano o con la organización.

• Todo equipo deberá prestar ayuda obligatoriamente a otro equipo que se encuentre en estado de emergencia y que, por cualquier razón, no pueda hacer uso de su celular.
• El apoyo médico que se da dentro de la competencia incluye atención y movilización terrestre hasta el campamento general. Cualquier otra movilización de un corredor deberá ser cubierta por el equipo.
• Por seguridad, el equipo tiene que mantenerse junto en todo momento de la competencia o será penalizado con tiempo.
• Cualquier equipo o participante que decida abandonar la competencia deberá hacerlo en un PC obligatoriamente o comunicar inmediatamente a un miembro de la Organización. En caso de que no lo hagan el equipo no podrá volver a correr un Tour Montaña.
• En caso de accidentes, el equipo es responsable de determinar la necesidad de solicitar un rescate.
• El equipo podrá comunicar cualquier emergencia a la Organización por medio del celular para ser rescatado o rescatados en cualquier sitio del recorrido. El equipo incompleto queda descalificado pero puede continuar la carrera fuera de ranking de competencia.
• Las condiciones climáticas y de seguridad pueden obligar a la Directiva a demorar algunos equipos, aunque otros hayan pasado por un lugar.

Sección E: Penalidades

E1.- Penalizaciones
Existen tres tipos de penalizaciones:

• Tiempo: se suma la penalización al tiempo de carrera
• Descalificación: el equipo queda fuera de la clasificación pero puede continuar la competencia.
• Eliminación: el equipo debe abandonar la competencia (si un miembro del equipo recibe esta sanción, todo el equipo es eliminado).

Será penalizado con tiempo el equipo y/o asistente que:

• Haga bulla después de la hora de silencio en el campamento o cerca a él después de un llamado de atención de la organización (2 horas)
• Cuya asistencia de abasto al corredor en la ruta (2 horas)
• Sea encontrado culpable de arrojar o no recoger su propia basura (1 hora)
• Recolecte piedras, plantas, insectos o cualquier objeto en la ruta o alrededores cercanos (1 hora)
• No cumpla con la regla de mantenerse juntos. (Se sumará al tiempo de competencia el número de minutos de retraso a partir del minuto 5 multiplicado por 5)
• No utilice la camiseta de competencia el primer día de carrera. (30 minutos)
• El equipo que no utilice el número obligatorio en la bicicleta (30 minutos)
• Le falte algún elemento obligatorio durante la carrera (tiempo de penalización determinado por el jurado en base a la gravedad de la falta)
• No duerma en el campamento (solo para corredores) (1 hora por corredor)

Será descalificado el equipo que:

• No registre su paso por uno o más PCs.
• Use cualquier medio de transporte o comunicación no autorizado
• Su equipo de asistencia sea mayor a lo permitido
• Cambie el cuadro de la bicicleta
• Haga daños o destruya instalaciones en las áreas donde se desenvuelve la competencia
• Incumplan las reglas de sendero obligatorio
• Tenga un asistente que maneje imprudentemente y viole las leyes de tránsito vigentes
• No reenganche en el PC establecido por la Organización
• Utilice algún instrumento de remolque a otro corredor (penalización para ambos corredores)

Será eliminado el equipo que:

• Tenga actitudes antideportivas, agresivas, destructivas, etc. Ej. Insultos y agresividad entre integrantes de un mismo equipo y/o con integrantes de otro equipo y/o hacia algún integrante de la Organización.
• Actitudes hostiles, violentas o irrespetuosas contra los medios de comunicación.
• Actúe deliberadamente en contra del presente Reglamento
• No preste ayuda a otro equipo que se encuentre en estado de emergencia
• Se retrase más de media hora a la partida
• Tenga un participante o asistente en estado de ebriedad, bajo el efecto de drogas o cualquier otra sustancia que pueda afectar su normal desenvolvimiento y ponga en peligro su integridad física, o atente a la seguridad de otros competidores o el público en general.

E2.- Juzgamiento

Poder del Jurado:

• Sancionar toda trasgresión del Reglamento mediante penalizaciones en tiempo, descalificaciones o expulsiones
• Validar las clasificaciones presentadas por los Jueces de PC
• Validar los abandonos
• Incluir en el Reglamento y anunciar detalles que no estén descritos
• La Organización no se responsabiliza de un equipo eliminado. Este debe salir de la competencia por sus propios medios
• El Jurado tiene la autoridad de definir y aplicar penalidades que no hayan sido nombradas en este Reglamento
• Un equipo podrá ser penalizado, descalificado o eliminado inclusive después de finalizada la competencia, al tomar conocimiento el Jurado de alguna falta al presente Reglamento.

E3.- Reclamos

• Cualquier reclamo debe ser presentado al Jurado por escrito y con la firma de los miembros del equipo involucrado en un PC o en la meta. El Jurado se reserva el derecho de dar una respuesta al reclamo hasta 48 horas después de presentado el mismo. Los castigos dictados por el Jurado por las siguientes faltas no admiten apelación: agresiones físicas o verbales, estado de ebriedad o consumo de drogas.