La carrera mas importante del año el Huairasinchi AR World Series tendrá como sede la ciudad de Ibarra. El día viernes 12 de febrero se llevará a cabo el registro de equipos en la laguna de Yahuarcocha y el congresillo técnico en el Municipio de Ibarra. 
El Registro empezará a las 7:00 am hasta las 3:00 pm. El Congresillo Técnico será efectuado de 5:00 pm a 8:00 pm en el Auditorio Municipal de Ibarra en el centro de la ciudad. Después de este se revelará el lugar específico del campamento obligatorio para todos los corredores.

Se ha asignado un horario específico a cada equipo para hacer el registro. Es obligación de cada equipo el estar puntuales y listos en sus horas designadas. Este horario se puede encontrar haciendo click AQUI. Las posiciones se han designado de una forma completamente aleatoria.